Ein, unserer Meinung zu wenig beachtetes Konzept in Typo3, ist die definierte Abläufe mit Befehlen oder Actions. Obwohl dieses Konzept schon in sehr alten Typo3 Versionen implementiert war, wird es kaum eingesetzt.

Mit Typo3 - Befehlen hat man die Möglichkeit vordefinierte Abläufe festzulegen bzw. um eigene Aktionen zu erweitern. Befehle werden den Benutzern im Modul Benutzer --> Aufgaben angezeigt. In den meisten unserer Typo3 - Kundenprojekten haben wir den Befehl "Neuen Autor anlegen" realisiert. Er ermöglicht es einem nicht IT-versierten Typo3 - Redakteur neue Typo3 - Autoren anzulegen. Aktuell gibt es vier vordefinierte Abläufe (Befehle), die um eigene Aktionen erweitert werden können:

• Backend Benutzer anlegen
  Mit diesem Befehl kann ein Typo3 Backend - Benutzer durch einen anderen Typo3 Backend - Benutzer angelegt werden. Dieser Benutzer braucht keine Administratorrechte.
• SQL Datenbankabfrage (SQL Query)
  Mit diesem Befehl können Abfragen an die Datenbank vordefiniert werden. Die Definition der Datenbankabfrage wird im Modul Tools --> DB Überprüfung unter Full Search mit der Option Advanced Query durchgeführt.
• Liste von Datensätzen
  Mit diesem vordefinierten Ablauf ist es möglich eine Liste von Datensätzen unter einer bestimmten Seite zur Anzeige und Bearbeitung auszuwählen. Hiermit ist es möglich Autoren einen einfachen Weg zur Bearbeitung von Datensätzen (für z. B. tt_news) zu geben.
• Datensatz editieren
  Ermöglicht es eine Liste verschiedener Datensätze (tt_products, tt_news, tt_calendar) anzuzeigen, die dann zur Bearbeitung aufgerufen werden können. Wenn ein Benutzer nur wenig Datensätze zu bearbeiten hat, kann dies eine effektive Art der Bearbeitung sein.