Das Dokumenten Management System agorum core zeichnet sich im besonders durch seine starke Integration in den Windows Desktop aus. Die Mitarbeiter in Ihrem Untenehmen arbeiten mit dem Dokumenten Management System ohne es zu merken. Aus diesem Grunde hat agorum core auch eine sehr hohe Akzeptanz - es muss nicht umgelernt werden.

Agorum core hat ein sogenanntes DMS Laufwerk, d. h. Ihre Mitarbeiten sehen ein Laufwerk (wie jedes andere) auf Ihrem Windows - Desktop. Dort können sie Ihre Dokumente mit Word/Excel/OpenOffice ... wie gewohnt öffnen und speichern, ohne irgendeine Umstellung. Das heißt  einerseits sie arbeiten bereits mit dem Dokumenten Management System ohne es explizit wissen zu müssen. Andererseits bedeutet dies aber auch, das es hier keinen zusätzlichen Schulungsaufwand gibt. Alle arbeiten wie bisher. Alle für ein Dokumenten Management System und auch agorum spezifischen Dinge wie Workflow, Archivierung, Versionierung oder Volltextsuche laufen vollautomatisch im Hintergrund.

Bereits existierende Dokumente können durch ein einfaches kopieren auf das DMS-Laufwerk in das DMS überführt werden. Auch für die von zu Hause arbeitenden Mitarbeiter  ist das DMS über eine Webschnittstelle (siehe Abbildung) erreichbar. So können, von jedem Ort der Welt (Internetzugang vorausgesetzt), die gewünschten Dokumente gesucht, gelesen und geändert werden.

Wir hosten das Dokumenten Management System agorum core (als VServer bzw. managed Rootserver). Darüberhinaus gibt es auch eine fertig installierte und konfigurierte agorum Server, (einschl. Hardware) die Sie direkt bei Ihnen im Intranet einstecken können.
Das Dokumenten Management System agorum core ist auch Teil unserer iX WebOffice Lösung.