Die Masse an Informationen auf großen, mit dynamisch wechselnden Inhalten angelegten Websites ist aufgrund der Ansprüche an heutige Websites immer schwieriger zu managen.

Der Arbeitsaufwand und die Kosten für Verwaltung und Pflege der Inhalte durch die Mitarbeiter des Unternehmens oder der Behörde werden zu einem immer größeren Problem. Verzichtet man hingegen auf aktuelle Inhalte, so wird in Kürze der Besucherstrom zur Webseite abreißen und ein strategisch wichtiger Marketing und oder Vertriebskanal geht verloren. Um diesem Dilemma zu entkommen, setzen Unternehmen und Behörden verstärkt auf Content Management Systeme.(CMS) 

Verglichen mit traditioneller Gestaltung der Internetpräsenz ist beim Einsatz eines CMS eine erhebliche Kostenreduktion bei Wartung und Pflege erreichbar. Es werden keine teuren Spezialisten mehr benötigt.  Es gibt heute kaum noch ein Einsatzgebiet in dem der Verzicht auf ein Content Management System ökonomisch vertretbar ist. Bei der Realisierung einer Internetpräsenz entfallen etwa 80% der Kosten auf den täglichen Betrieb, d. h. auf Wartung und Pflege der Inhalte. In diesem Bereich können Sie mit Content Management Systemen drastisch Kosten reduzieren.

Ab wann ist der Einsatz eines CMS wirtschaftlich sinnvoll ?
Content Management Systeme basieren auf der Trennung von Inhalt sowie Gestaltungs- und programmtechnischen Elementen. Durch diese Trennung ist auch die Pflege und Verwaltung von Websites im Intra- oder Internet von Mitarbeitern ohne HTML oder Programmierkenntnisse möglich. Dies bindet einerseits die gesamte Belegschaft eines Unternehmens in die Pflege und Aktualisierung der Website ein, andererseits erspart es Kosten für teure EDV - Fachkräfte.

Content Management Systeme helfen, die Inhalte der Website stets schnell und effizient zu pflegen. Der Anwender benötigt weder Programmierkenntnisse noch irgendeine Designausbildung. Jeder Mitarbeiter kann sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren. Traditionelle Webauftritte ohne CMS, benötigen zur Pflege und Aktualisierung der Website stets die Unterstützung von EDV-Fachkräften. Es ist daher nicht verwunderlich, daß, einerseits die Kosten für die Pflege und Verwaltung dieser Websites extrem hoch sind, anderseits die Aktualität solcher Internetauftritte häufig zu wünschen übrig lässt.

Ob der Einsatz eines Content Management System sinnvoll ist, hängt weniger von der Größe der Website, als vielmehr von dessen Natur ab. Statische Websites, das sind solche deren Inhalte fest kodiert sind, transportieren Inhalte, die in der Regel keiner oder nur seltenen Aktualisierungen unterworfen sind. Natürlich gibt es auch statische Websiten, deren Inhalte permanent aktualisiert werden müssen. Allerdings kann man bei einem solchen falschen Entwurf von einem groben Designfehler sprechen. Sehr oft findet man Websites deren Inhalte zum Teil statischer zum anderen Teil dynamischer Natur sind. So kann man sich vorstellen, das einzelne Seiten wie etwa eine Seite für Adresse, Kontonummer, UST-Id die Inhalte fest (statisch) kodiert, da Adress- und Bankdaten nicht wöchentlicher Aktualisierung unterliegen.

Bei dynamischen Websites werden die Inhalte während der Laufzeit in Abhängigkeit von Benutzer und Aktion zusammengesetzt. Solche Websites werden von Programmierer mit modernen Sprachen wie etwa PHP erstellt. Die Inhalte werden von den Website - Betreibern in Datenbanken gepflegt. Es besteht keine Notwendigkeit, den Programmcode zu verstehen oder zu verändern. Ein Content Management System (CMS) ist im Prinzip eine Standardanwendung, die genau solch ein System realisiert. In der Regel haben die CMS noch eine Vielzahl von weiteren Funktionen, wie etwa ein Rechtevergabesystem, das festlegt wer welche Inhalte ändern und wer diese veröffentlichen darf. Da eine große Anzahl von CMS als Open Source Software vorliegt, ist eine individuelle Programmierung der Website, wie oben betrachtet, aus wirtschaftlichen Gründen kaum noch zu rechtfertigen.

Fazit

Auch für kleinere Unternehmen ist der Einsatz eines Content Managements wirtschaftlich sinnvoll. Die Größe des Unternehmens oder der Website ist nicht ausschlaggebend. Eine einfach strukturierte, statische Website mit geringem Aktualitätsgrad, unabhängig von der Größe des Unternehmens profitiert kaum von einem CMS. Websites mit hohem Aktualisierungsgrad, d. h. eine sich häufig ändernde, von einer Zahl von Mitarbeitern bearbeitete Internetpräsenz profitiert jedoch immens von einem CMS. Für die Einbindung und Motivation der Mitarbeiter spielt der aufgabenbezogene, personalisierte Zugriff einzelner Mitarbeiter auf die Inhalte der Website eine große Rolle. Es trägt wesentlich zur Aktualität und Professionalität der Website bei. Häufig wird der Einsatz eines CMS beim Aufbau und Betrieb eines Intranetzes nicht in die Betrachtung mit einbezogen, obwohl die Vorteile hier u. U. noch größer sind. Man denke an ein Unternehmen mit mehreren nationalen und/oder internationalen Standorten, wo die Inhalte jeweils lokal vor Ort gepflegt und verwaltet werden können.

Wir bei 24iX Systems, bieten einen Komplettservice für Installation, Konfiguration, (Extension-)Programmierung und Betrieb (Hosting) der Content Management Systeme Typo3, Drupal, Plone und  Mambo (Joomla) an. Für kleinere Websites empfehlen wir das System Mambo bzw. Joomla, für größere Websites, empfehlen wir Typo3, Drupal oder Plone.

Unser Service umfasst:

• Kostenlose Erstberatung
• Analyse, Auswahl eines geeigneten CMS und Implementierungsvorschlag
• Installation und Konfiguration des CMS
• Überführung von exisitierenden Inhalten in das CMS
• Einbettung in unternehmensweite Backup- und Recovery Strategien
• Securitymaßnahmen
• Installation/Konfiguration, Wartung/Support, spezielle Lösungen/Anpassungen und Schulungen.

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