Vor Projektbeginn werden die Anforderungen für das Projekt genau analysiert. Nicht für jedes Projekt ist Typo3 oder Plone die optimale Lösung. Die Analyse beruht auf den aktuellen Anforderungen und solcher die mittelfristig noch dazukommen könnten. Insbesondere wenn die Anforderungen mittelfristig relativ hoch werden, lohnt sich der Einstieg in ein kleines CMS i. d. R. nicht. Ebenso wichtig ist, inwieweit die Anforderungen schon in der Basisversion des CMS abgedeckt werden. Müssen viele Anforderungen komplett neu erstellt (programmiert) werden, steigt der Kostenrahmen und somit das vielleicht initial ausgewählte CMS. Nach Abschluss dieser Phase hat man sich auf ein CMS festgelegt.

Diese Phase gehört den Designer auf der einen, und den Marketingspezialisten auf der anderen Seite. Hier vermittelt der Kunde dem Auftragnehmer welche Emotionen beim Besucher des Portals geweckt werden soll. In diesem langen Gespräch(en) geht es nicht nur um Gefühle, Wahrnehmung, Farben und Schriftarten. Der Aufragnehmer muss auch die Unternehmenskultur verstehen, um diese dann auf das Medium Internet zu transportieren. Hat der Designer / Kommunikationsspezialist dieses aufgenommen, werden von ihm fünf bis sechs Vorschläge erarbeitet. Diese Vorschläge basieren auf den geführten Gesprächen gepaart mit dem Corporate Design. In der Regel findet dann einer dieser Vorschläge großen Zuspruch. Dennoch wird meistens auch an diesem Vorschlag noch weiter 'gefeilt'. Diese Phase endet mit einem fertigen Layout.

Diese Phase gehört den Programmierern. Hier geht es darum, das erstellte Layout detailgetreu in dem ausgewählten CMS umzusetzen. Dieser Prozess ist  je nach ausgewähltem CMS unterschiedlich komplex. Häufig wird hierfür der Begriff Templateprogrammierung oder Templateerstellung gebraucht. Nach Fertigstellung dieser Phase kann das Portal besucht werden. Die Darstellung sollte in allen üblichen Browser identisch mit dem vorgegebenen Layout sein. Mit Abschluß dieser Phase kann das Portal online gestellt werden.