1. Open Source : Plone und alle dazugehörigen Komponenten sind Open Source. Sie können es für jeden beliebigen Zweck einsetzen und nach Ihrem Wünschen verändern.
2. Zentrale Speicherung und dezentrale Pflege und Verwaltung: Alle Inhalte werden von Plone zentral in einer Zope Datenbank auf dem oder den Webserver(n) gespeichert. Inhalte können direkt im Web-Browser bearbeitet werden. Mit Hilfe eines Editors können die Mitarbeiter, ohne EDV-Vorkenntnisse Inhalte erstellen bzw. verändern. Dies erfolgt dezentral, der Arbeitsplatz kann praktisch überall sein. Einzige Voraussetzung ist ein internetfähiger PC oder Workstation. Plone macht dabei nur diejenigen Bedienelemente für die Benutzer sichtbar, die zum Bearbeiten und Freigeben von Inhalten notwendig sind. Zusätzliche Bearbeitungselemente können in Plone je nach Rolle oder Zugriffsrechten sichtbar gemacht werden. Diese selektive Anzeige von Bedienelementen führt zu einer Übersichtlichen und einfacheren Präsentation und erleichtert den Benutzenden den Einstieg.
3. Plattformunabhäging : Plone kann auf nahezu allen Plattformen (Linux, Solaris, Windows, Mac) eingesetzt werden. Es existieren sehr benutzerfreundliche Installationen, die Plone sowie alle dazugehörigen Komponenten installieren.
4. Barrierefreier Internetauftritt und Browserunabhängigkeit: Mit Plone erstellte Intra- oder Internetpräsenzen erfüllen die strengen Normen "Section 508" und W3C-WAI (Web Accessiblity Initiative) für barrierefreien Zugang. Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Hand müssen ihre Internetpräsenzen bis spätestens zum 31.12.05 barrierefrei gestaltet haben. Aber auch Unternehmen und Organisation die nicht dazu per Gesetz verpflichtet sind profitieren von einem barrierefreien Zugang. Warum, das lesen Sie hier. (PDF-Dokument) Durch den strikten Einsatz von CSS und einer klaren Strukturierung des generierten HTML-Code können die Plone-Seiten auf nahezu allen Browsern dargestellt werden. Dadurch wird auch Menschen mit älterer Browsertechnologie der Zugang zu Ihrem Webangebot ermöglicht.
5. International : Die Benutzerschnittstelle von Plone ist in mehr als 20 Sprachen übersetzt und eignet sich herrovagend für eine mehrsprachige Website, die von einem internationalen Team gepflegt und verwaltet werden soll.
6. Benutzerfreundlich : Plone ist sehr einfach zu bedienen. Für die Erstellung und Pflege der Inhalte werden weder HTML noch Programmierkenntnisse benötigt. Jeder der eine Browsersoftware bedienen kann, ist in der Lage Inhalte in das System einzupflegen.
7. Trennung Layout und Inhalt : Wie die meisten «Enterprise - Class» Content Management Systeme gibt es auch bei Plone eine Trennung von Layout und Inhalt. Individuelle Designs können über diverse Template - Systeme entwickelt werden.
8. Workflow : Workflow ist eine Reihe von Aktionen die durchlaufen werden müssen um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Die dem Workflow zugrunde liegenden Regeln und Prozeduren unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Die Behandlung eines Urlaubsantrages sei hier als Beispiel aufgeführt. Ähnlich beim Aufbau und Pflege einer Website müssen Änderungen einer Seite vom Marketing, Vertrieb, Vorstand oder anderen Personen genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht und dem Publikum zur Verfügung stehen. Dieser Prozess, d. h. die Abbildung von Regeln und Prozeduren im Unternehmen kann mit Plone abgebildet werden.
9. Sicherheit : Für jedes Element in einer Plone Website gibt es umfangreiche Zugriffskontrolle. Es kann genau festgelegt werden, wer auch ein solches Element (z. B. eine Seite) zugreifen darf. Natürlich wird dort auch die Art des Zugriffes festgelegt, d. h. ob der Benutzer die Seite lesen, verändern oder gar geänderte Seiten publizieren darf.

Plone ist eine Anwendung des Content Management Frameworks (CMF). Das CMF basiert wiederum auf dem Applikationsserver Zope. Das CMF ist kein fertiges «Out of the box» Produkt, es ermöglicht Softwareentwicklern die Entwicklung von Contentmanagementsystemen. So ist auch Plone entstanden. Die Benutzung von Plone ist sehr einfach - für den Anwender ist das CMF vollkommen transparent, d. h. es sind keine HTML- oder Programmierkenntnisse erforderlich. Alle zum Betrieb von Plone notwendigen Komponenten (Zope und das CMF) sind Open Source und damit kostenlos verfügbar.

Wie Sie von dem Applikationsserver Zope profitieren

• Flexibel: Mit ZOPE können Geschãftsanwendungen wie Customer Relation Management-Anwendungen, leistungsfähige Content-Management-Lösungen sowie komplexe E-Business- und E-Commerce-Systeme erstellt werden.
• Netzwerkdienste (Web-Services) anbieten: Der Trend im Web geht hin zu komplexen Service-Architekturen, bei denen der Nutzer vom automatischen Zusammenspiel vieler Einzelanwendungen profitiert. Die Kommunikation zwischen diesen Programmen, die auf verschiedenen Plattformen laufen und von unterschiedlichen (externen) Anbietern stammen können, wird durch XML-basierte Netzprotokolle realisiert. Zope versetzt Sie in die Lage solche Services anzubieten.
• Skalierbarkeit : Zope ermöglicht Ihnen Ihren Internetauftritt auf so viele Webserver zu verteilen, wie es für den Auftritt notwendig ist. Zope erlaubt es mit einer sehr kleinen Website anzufangen, die innerhalb von wenigen Stunden zu einer riesigen Website werden kann.
• Inhalte zusammenführen : Zope unterstüzt W3C Web Standards, die es Ihnen ermöglichen ihre vorhandenen Daten, Ihre Infrastruktur und vorhandenen Dateisysteme und -formate zu verwenden.

Damit Sie ein Gefühl dafür entwickeln können welche Organisationen Zope einsetzen, sollen hier nur auszugsweise drei aufgeführt werden:

• Lufthansa
• CBS New York
• NASA

Die Auswahl der Hardwareplattform(en) hängt natürlich vom zu erwartenden Verkehrsvolumen ab. Allerdings sollte beachtet werden, das Plone / Zope für grosse und größte Anwendungen entwickelt worden ist. Es ist definitiv kein Tool, das man mal schnell installieren kann. Entsprechend sollte der/die Server schon ein Minimum an Leistungsvermögen haben. Es ist möglich Plone auf einem «shared» Webserver zu betreiben. Wir raten allerdings davon ab. Für kleinere Websites die auf einem shared Webserver laufen können empfehlen wir andere Systeme wie etwa Mambo OS.

Plone können Sie auch direkt von uns installieren und konfigurieren lassen Unser Service umfasst:

• Kostenlose Erstberatung
• Analyse und Implementierungsvorschlag
• Überführung von exisitierenden Inhalten in Plone
• Einbettung in unternehmensweite Backup- und Recovery Strategien
• Securitymaßnahmen
• Installation/Konfiguration, Wartung/Support, spezielle Lösungen/Anpassungen und Schulungen.

Professioneller Support kann von uns im Rahmen eines Support- und Wartungsvertrag in Anspruch genommen werden. Hier besteht auch die Möglichkeit einer Fernwartung, d. h. unmittelbar nach Auftreten eines Problemes haben Sie professionelle Hilfe zur Seite, ohne das ein Spezialist bei Ihnen im Firmengebäude präsent sein muß.

Schulungen und Seminare
Wir bieten natürlich auch Schulungen für Plone an. Trainiert werden sowohl Systemadministratoren als auch Anwender ohne große Computererfahrung. Schulungen können sowohl intern als auch extern gehalten werden.

Hosting für Plone
Unabhängig davon ob Sie bereits bei uns Kunde sind, können Sie jederzeit einen Hostingvertrag für Plone bei uns abschliessen. Plone - Hosting bieten wir in verschiedenen Tarifen an. Eine Übersicht finden Sie hier.